Service des archives et du recueil des actes de Sorbonne Université

Archives

Les archives de Sorbonne Université, des universités Paris-Sorbonne (Paris IV) et Pierre et Marie Curie (Paris VI), sont consultables sur rendez-vous.

Présentation

Le Service des archives et du recueil des actes (SARA) est héritier des services d’archives de l’université Paris-Sorbonne (Paris IV) et de l’université Pierre et Marie Curie (UMPC-Paris 6). Il conserve donc les archives de ces dernières depuis leurs créations en 1971 ainsi que les fonds de l’actuel établissement, Sorbonne Université. 

Nos services

Le Service des archives et du recueil des actes (SARA) accompagne les personnels de Sorbonne Université (administratifs et/ou de recherche) dans leur gestion documentaire et leur archivage. Pour plus d’information sur les procédures d’archivage et pour avoir accès aux modèles de documents, fiches et conseils, vous pouvez consulter la rubrique archivage sur l’intranet.

Il peut également collecter les archives privées (associations, sociétés…) liées à l’activité de Sorbonne Université. Pour plus d’information, vous pouvez contacter le SARA.

Localisation

Carte implantation SARA

Prendre rendez-vous

Les archives de Sorbonne Université sont consultables sur rendez-vous du lundi au vendredi sur le campus Pierre et Marie Curie ou sur le campus Sorbonne en fonction de la localisation des fonds.

Pour toute recherche historique ou demande de consultation, merci de contacter le Service des archives et du recueil des actes (SARA).

Modalités de consultation

Pour connaître les conditions de consultation des archives de Sorbonne Université, vous pouvez prendre connaissance de la

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Ressources en ligne

Les inventaires de certains des fonds d’archives historiques conservés à Sorbonne Université sont disponibles sur Calames et les fonds numérisés accessibles sur SorbonNum.

Les fonds de Sorbonne Université peuvent être composés :

·         D’archives administratives (dossiers d’étudiants, procès-verbaux des conseils, dossiers de carrière…)

·         D’archives pédagogiques (supports de cours et d’examens, mémoires, plaques de verre et diapositives, captations radiophoniques…)

·         D’archives scientifiques (archives de laboratoires et d’enseignants-chercheurs…)

Voici la liste non exhaustive des fonds d’archives historiques dont les inventaires sont disponibles :

Histoire de l’université (PDF des IR à venir)

1 PVI 1-161 Réunions des conseils centraux. Faculté des sciences de l'université de Paris, université Pierre et Marie Curie (1960-2017).

2 PIV 1-38 Registres : dispenses du certificat d'études littéraires générale, validations de diplômes universitaires, inscriptions, demandes d'équivalences, courrier départ. Université de Paris, université Paris-Sorbonne (1927-2000).

2 PVI Fonds photographique de la construction du Campus Pierre et Marie Curie (1959-1971).

Sciences et ingénierie

501 PVI Fonds Famille de Possel (1830-2008).

3 PVI Registres d’inventaire de l’université de Paris (1898-1986).

1 UPFS 1-2 Biologie animale et végétale : enseignements du professeur René Baudouin, du docteur ès sciences naturelles Roger Reilhes, des docteurs ès sciences Madeleine Fourcroy et Georges Bouvrain. Faculté des sciences de l'université de Paris (1969-1970).

2 UPFS 1 Budget ordinaire Université de Paris, faculté des sciences, laboratoire de physiologie comparée, École normale supérieure, laboratoire de zoologie (1946-1950).

Lettres

P4 27 W 1-4667 Radio-Sorbonne (1990-1998)

Les archives de l’ancienne Université de Paris sont conservées aux Archives Nationales.

Cette liste de versements est non exhaustive. Pour en savoir plus sur la consultation de ces dernières, merci de consulter le site des Archives Nationales.

Certains versements ne sont pas encore intégrés à la Salle des inventaires virtuelle (SIV) et n’ont donc pas de lien cliquable. Vous devrez donc vous rendre directement en salle de lecture pour consulter les instruments de recherche de ces derniers.

Faculté des lettres 

AJ/16/4745-5119 : Université de Paris, faculté des lettres : registres des actes, procès-verbaux des séances du conseil, inscriptions pour les examens, répertoires des candidats aux diplômes d'études supérieures (1823-1939).

AJ/16/7075-7110 : Université de Paris, faculté des lettres, doctorats : registres de certificats d'aptitude, procès-verbaux, rapports, correspondance du doyen (1912-1967).

19800246/1-19800246/191 Enseignement supérieur et universités ; université Paris 3, Université Sorbonne Nouvelle ; Service scolarité (1940-1970).

Art 1-191 : Etudiants de la faculté des lettres de l’ancienne université de Paris : Fiches d’inscription (classement alphabétique), 1940-1970.

19810140/1-19810140/159 Enseignement supérieur et universités ; Paris 3, Université Sorbonne.

Art 1-159 : Etudiants de la faculté des lettres de l’ancienne université de Paris n’ayant pas achevé leurs études (nés entre 1885 et 1920) : Dossiers individuels de scolarité, 1920 ? -1960 ?.

19890215/1 à 83. Enregistrement de diplômes, dont certains en Lettres.

20130079/1 - 20130079/7 Associations SORBONNE RADIO FRANCE et TELE SORBONNE (1901 ; 1965 ; 1978-2005)

20140315/1-20140315/7 Fonds de l'Université de Paris, faculté de lettres et sciences humaines. Secrétariat général et service de la scolarité (1928-1972).

Art 1-6 : Manifestations universitaires de l'année 1968 : articles de presse, communiqués officiels, rapports, états des occupations de la faculté des lettres et sciences humaines, projets de motions, tracts et comptes rendus de réunions.

Art 7 : Inscription et suivi du diplôme d'études universitaires (DEU) : attestations de diplômes délivrées par la faculté des lettres (1958-1970), copies de l'arrêté instituant à la faculté des lettres un DEU, notes sur les équivalences (1970), dossiers d'inscription (1954-1970), certificats d'aptitude au DEU (1963-1971).

Faculté des Sciences

AJ/16/5120-5828 - Faculté des sciences de Paris (1821-1959).

AJ/16/8868 - Faculté des sciences : cours, conférences, inscriptions, examens, concours, 1968-1970.

AJ/16/8869-8887 : Université de Paris, faculté des sciences : épaves de dossiers d'étudiants nés entre 1905 et 1910.

20130097/1-20130097/118 : Faculté des sciences de Paris. Registres de scolarité (1901-1965).

20140099/1-20140099/4 Fonds de l'Université de Paris, Faculté des sciences. Service de la scolarité : Inscription aux examens de la faculté des sciences de Paris. (1860-1918).

20144763/1-20144763/4  Université de Paris, faculté des sciences, certificats d'études supérieures en astronomie, astrophysique et physique des milieux ionisés et diplôme d'études approfondies d'astrophysique, correction de copies et notation d'épreuves orales et pratiques et encadrement d'étudiants par Évry Schazman (1950-1967).

Faculté de médecine

AJ/16/7454-AJ/16/8230 Faculté de médecine de Paris : dossiers d'étudiants. (an IX-1952).

Université Paris IV-Paris Sorbonne

19900456/1-19900456/294 Enseignement supérieur et universités ; Paris 4, Université Paris-Sorbonne (1971-1980).

Art 1-294 : Dossiers individuels d’étudiants (étudiants inscrits de 1971 à 1980).

19910563/1-19910563/1422 Enseignement supérieur et universités ; université Paris 4-université Paris-Sorbonne (1895-1970).

Art 1-1422 : Procès-verbaux d'examen des diplômes de la faculté des lettres de l'université de Paris, 1895-1970.

Art 1-90 : Certificat d'Études Littéraires Générales (CELG), 1949-1966.

Art 91-1178 : Certificat d'Études Supérieures (CES), 1924-1968.

Art 1179-1339 : Diplôme d'Études Supérieures (DES), 1895-1967.

Art 1340-1422 : Maîtrise, 1968-1970.

19930389/1-19930389/88 Enseignement supérieur et universités ; Paris 4, Université Paris-Sorbonne (1898-1988).

Art 1-83 : Rapports et procès-verbaux de soutenances de DEA, DESS, thèses de troisième cycle, d’Etat et d’université, 1898-1988.

Art 1-64 : Registres, 1898-1988.

Art 1-4 : Registres d’inscription en troisième cycle, 1963-1971.

Art 5-44 : Procès-verbaux de soutenance de thèses, 1959-1984.

Art 45-64. Autres registres (sujets, équivalences, permis d’imprimer), 1898-1985.

Art 65-83 : Rapports de soutenance de thèse, rapports et pré-rapports sur les thèses, 1937, 1943, 1948-1988.

Art 65-70. Ancienne faculté des lettres (jusqu’en 1970).

Art 71-83 : Université Paris IV (à partir de 1971).

Art 84-88 : Dossiers d’étudiants de troisième cycle radiés après le DEA, 1975-1984.

20000352/1-20000352/35 Enseignement supérieur et universités ; Paris IV, (1983-1995).

Art 1-24 : Procès-verbaux de soutenances de Diplômes en Etudes Approfondies (DEA), Diplômes d’Etudes Supérieures Spécialisées (DESS), de thèses de doctorat et d’habilitations à diriger des recherches, 1983-1995.

Art 24 (suite)-35 : Pré-rapports et rapports de soutenance de thèses, 1984-1995

20010016/1-20010016/49 Enseignement supérieur et universités ; Paris 4, Université Paris-Sorbonne (2000).

Art 1-49 : Dossiers de carrière de personnels enseignants (professeurs, maîtres de conférences, allocataires de recherche) de l’université de Paris IV ayant cessé leurs fonctions avant 2000 et nés entre 1900 et 1940. -2000   

20010254/1-20010254/72 Enseignement supérieur et universités ; Paris 4, Université Paris-Sorbonne (1975-1985).

Art 1-72 : Dossiers individuels de scolarité d’étudiants de 1er et de 2e cycle (classement nominatif, lettres A-D), 1975-1985

20020316/1-164 Enseignement supérieur et universités ; université Paris-Sorbonne Paris-IV.

Art 1-164 : Dossiers individuels de scolarité d'étudiants de premier et deuxième cycle (classement nominatif, lettres D-Z) (1975-1985).              

20110140 Cours diffusés sur Radio-Sorbonne (enregistrements) (1969-1983)

20140381/1-20140381/11 Université Paris-IV Paris-Sorbonne.

Art 1-11 : Demandes de congés pour recherche ou pour conversion thématique. 1985-1998.

 

Université Pierre et Marie Curie

20130096/1-20130096/15 Direction générale de la recherche et du transfert de technologie : contrats de recherche (1991-1994).

A noter :  les services des ressources humaines et de la scolarité sont les seuls habilités à vous fournir les justificatifs nécessaires concernant votre carrière ou votre scolarité.

Qui dois-je contacter si je souhaite obtenir des justificatifs de ma carrière à l'université ?

Pour toute question concernant votre carrière, nous vous invitons à contacter la direction des ressources humaines de l'université.

Qui dois-je contacter si je souhaite obtenir des justificatifs de mon cursus à l’université ?

Pour toute demande relative à votre cursus (justificatifs de scolarité, relevés de notes, etc.), nous vous invitons à contacter les différents services de scolarité :