Inscriptions-réinscriptions en doctorat

Candidature année 2025/2026

En sciences, ingénierie et santé

• Les candidatures s’effectuent au fil de l'eau pour les premières années jusqu'au 17 avril 2026.

En lettres, littérature, sciences humaines et sociales,

• Candidatures spontanées, jusqu'au 18 septembre 2026  sur l'espace candidature ADUM.

Inscriptions

• Les inscriptions s’effectuent sur la plateforme ADUM.
• Ouverture des inscriptions 2025-206 : 17 juin 2025.
• Pour les réinscriptions, la date limite est fixée au 15 décembre 2025. 

Droits d'inscriptions

Ils s’élèvent à 397 € pour l’année universitaire 2025-2026. Il est possible de régler les droits d’inscription en ligne ou sur place au Département des Inscriptions, de l’Accompagnement et des Diplômes (DIADM).

Pour prendre RDV : https://rdv-cd.sorbonne-universite.fr/ 

Carte d'étudiant

Après le règlement des droits d’inscription, la carte d'étudiant et le certificat de scolarité vous seront envoyés par courrier à l'adresse indiquée sur la plateforme Adum.

Chaque année universitaire, jusqu’à votre soutenance, vous devrez procéder à votre inscription ou réinscription administrative conformément au calendrier indiqué plus haut.
Si vous soutenez avant le 31 décembre, il est inutile de vous réinscrire.

Procédure d'inscription et liste de documents  (français)
Enrollment procedure and checklist enrollment application (anglais)

Première étape

Se créer un compte sur la plateforme ADUM si vous n'en avez pas.
En cas de problème technique lors de la création de votre compte ADUM : Contactez la hotline ADUM

Deuxième étape

Une fois le dossier d’inscription validé, vous recevrez un mail vous invitant à payer les droits d’inscription en ligne sur une deuxième plateforme, IAweb.

• Pour les doctorantes et doctorants jamais inscrits à Sorbonne Université ou à l'UPMC
• Pour les doctorantes et doctorants déjà inscrits par le passé à Sorbonne Université ou à l'UPMC

Attention, le paiement des droits est possible 24h après réception du mail.

Vous devez finaliser votre inscription administrative même si vous êtes exonéré du paiement des droits d’inscription (par exemple en cas de cotutelle dont les droits sont payés dans l’établissement à l’étranger, bourse de CROUS, bourse campus France exonérante, ...)

Troisième étape

Après le règlement des droits d’inscription, vous recevrez votre certificat de scolarité et votre carte d’étudiant par courrier.
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A Savoir
Une fois votre inscription finalisée, vous recevrez un mail de Sorbonne Université sur votre adresse mail personnelle qui vous donnera accès aux ressources mises à votre disposition (plusieurs applications ou plateformes dont IAweb, l’ENT, Izly, Moodle….)

Identifiant ADUM : correspond à l’adresse mail utilisée pour la création de votre compte.
Connexion à IAWEB : si vous n’avez jamais été inscrit à Sorbonne Université par le passé, ADUM vous communiquera un identifiant pour votre première connexion sur IAWEB (« numéro temporaire »)
En cas de perte de votre numéro étudiant, contactez le DIADM par courriel (voir onglet Contacts)

Le numéro d’identification national étudiant : INE (composé de 10 chiffres et d'une lettre)
Ce numéro permet d'identifier individuellement chaque étudiant ou étudiante inscrite dans un établissement d'enseignement supérieur français. Il est attribué lors de la première inscription dans l’enseignement supérieur.
Pour les titulaires du baccalauréat français n'ayant jamais été inscrit dans un établissement d'enseignement supérieur, c’est votre numéro BEA qui sera demandé. Il figure sur le relevé de notes du baccalauréat.
Les étudiantes et étudiants n'ayant jamais été inscrits dans un établissement d'enseignement supérieur français et n’ayant pas de numéro BEA se verront attribuer un numéro par Sorbonne Université.

Un projet de recherche doctoral en cotutelle se construit avec un établissement étranger habilité à délivrer le doctorat. Il comporte un sujet, un financement (français ou étranger), deux (ou trois) co-encadrants et deux (ou trois) diplômes.

Le doctorat en cotutelle internationale. 

La cotutelle internationale de thèse est un dispositif qui favorise la mobilité des doctorantes et doctorants en développant la coopération scientifique entre des équipes de recherche françaises et étrangères. Ce dispositif permet à un doctorant ou une doctorante de préparer sa thèse à Sorbonne Université en cotutelle avec un établissement d'enseignement supérieur étranger.

Pendant toute la durée de sa thèse, il effectue son travail de recherche sous la responsabilité de deux directions de thèse, dans chacun des deux pays concernés, selon des modalités établies par une convention rédigée et signée entre les deux établissements partenaires. Les séjours de recherche et les enseignements se déroulent en alternance dans les deux établissements, durant la thèse et jusqu'à la soutenance. Le doctorant ou la doctorante en cotutelle obtient, in fine, un diplôme de doctorat dans chaque université, un diplôme dans chaque pays. 

Modalité de la demande de cotutelle de thèse internationale à Sorbonne Université via la lettre de cadrage de cotutelle (FR) ou via the PhD International cotutelle letter (EN) . 

Mise en place de la cotutelle internationale

• Dès l'acceptation de votre candidature, vous pouvez télécharger le formulaire de demande de cotutelle. Il est aussi mis à votre disposition dans ADUM.

• Transmettre le formulaire à votre école doctorale

• Après validation par les différentes parties, il vous appartient de déposer le formulaire signé dans l'espace de dépôt ADUM avec l'ensemble des pièces demandées pour l'inscription administrative en doctorat

• Avec la validation du dossier débutera la rédaction de la proposition de la convention de cotutelle, 

• Vous procéderez à votre inscription en doctorat à Sorbonne Université suivant la procédure habituelle. 

La CVEC est à acquitter pour chaque année d'inscription. Pour l'année 2025-2026, le montant de la CVEC s'élève à 105€.
Si vous êtes bloqué lors de la saisie de la CVEC, il y a une erreur de saisie sur votre attestation (nom incomplet, prénom mal orthographié, erreur sur la date de naissance) : dans ce cas, contactez le CROUS.

Pour toute question d’ordre pédagogique

Contactez votre école doctorale.

Pour toute question d’ordre administratif

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