Sorbonne Université s’engage en faveur de la science ouverte et du libre accès aux publications scientifiques. Ses chercheurs sont encouragés à déposer leurs publications dans l’archive ouverte HAL Sorbonne Université dès leur parution.

Afin d’accompagner les personnels de recherche, le département Publications & Open Access de la Bibliothèque de Sorbonne Université répond aux questions relatives à la publication de leurs travaux, à leur diffusion en libre accès, propose des actions de formation et de sensibilisation aux enjeux, outils et bonnes pratiques de la science ouverte.

Un accompagnement à la gestion et à la diffusion des données de la recherche est également proposé par la Bibliothèque de Sorbonne Université. Il porte sur la rédaction du data management plan (DMP) et sur les bonnes pratiques pour gérer les données tout au long d’un projet de recherche.

Sorbonne Université, ses personnels de recherche et doctorants s’engagent à respecter, d’un commun accord, une charte concernant le libre accès aux publications. En déposant le texte intégral de tout article dans l’archive ouverte HAL Sorbonne Université dès sa date de publication, et en référençant leurs autres types de publications, les personnels de recherche et les doctorants contribuent à la diffusion en libre accès de leurs publications. Sorbonne Université les accompagne en facilitant le dépôt des publications, en garantissant leur archivage pérenne et en formant la communauté universitaire aux bonnes pratiques du libre accès.

La Charte de Sorbonne Université pour le libre accès aux publications prévoit ainsi :

• Une sensibilisation de la communauté universitaire aux enjeux sociétaux et scientifiques du libre accès et de la science ouverte 
• La transposition locale des politiques nationales de mise en œuvre du libre accès et la facilitation du dépôt et du signalement des publications dans HAL Sorbonne Université
• L’accompagnement des personnels de recherche et des doctorants dans le processus de publication.
• La promotion de la « bibliodiversité » dans l’esprit de l’Appel de Jussieu. 

Les personnels de recherche et les doctorants de Sorbonne Université s’engagent à :

• Agir en faveur de la science ouverte et du libre accès aux publications dans l’exercice de leurs différentes responsabilités 
• Vérifier l’adéquation des contrats d’édition avec la politique de Sorbonne Université en matière de libre accès
• Privilégier la publication en libre accès plutôt que dans une revue hybride lorsqu’un article faire l’objet de frais de publication (Article Processing Charges)
• Créer et utiliser les identifiants IdHAL et ORCID leur permettant de s’identifier de manière univoque comme auteurs de leurs publications et de favoriser la visibilité de leur production scientifique. 

La Bibliothèque de Sorbonne Université et l’Institut de formation doctorale s’engagent à mettre en œuvre la formation systématique des personnels scientifiques, en particulier des jeunes chercheurs, à la science ouverte.

Formation aux enjeux de la science ouverte

Le contenu de ces formations vise à faire comprendre le contexte de l’édition scientifique dans lequel émergent les principes de la science ouverte ; à faire connaître les différents aspects et enjeux des politiques de science ouverte dans les paysages scientifiques européen et mondial, et à Sorbonne Université ; et enfin  à sensibiliser aux bonnes pratiques et différentes options de mise en libre accès de ses travaux et de ses données de recherche, notamment pour répondre à des appels à projets.

> Catalogue et inscriptions sur l'intranet

Formation au dépôt dans HAL

L’objectif de ces modules est la prise en main du portail HAL Sorbonne Université pour déposer ses travaux dès la publication. En pratique, les participants sont formés aux conditions juridiques du dépôt en libre accès et à l’utilisation du portail pour réaliser ce dépôt. Les différents aspects de HAL font l’objet d’une présentation : affiliations des auteurs, interactions avec PubMed, PubMed Central, arXiV et OpenAIRE, outils complémentaires (IdHAL, CV HAL, AureHAL), entre autres.

> Catalogue et inscriptions sur l'intranet

Accompagnement à la rédaction du DMP

La bibliothèque propose un accompagnement personnalisé à la rédaction du data management plan. Des séances peuvent être organisées à la demande pour un laboratoire. Des rendez-vous individuels, en présentiel ou à distance, peuvent également être prévus pour aider à la rédaction des trois versions du DMP. La bibliothèque administre l’outil DMP OPIDoR, qui permet de rédiger des DMP en équipe, et peut en faire des présentations.