Affectation dans un laboratoire de la faculté des sciences et ingénierie ou de médecine

Pour cette rentrée 2021, Sorbonne Université change sa plateforme d’inscription. Toutes les doctorantes et doctorants sont amenés à se créer un compte ADUM, nom de la nouvelle plateforme.

L’inscription pédagogique est gérée par votre école doctorale. L'inscription administrative et le paiement des droits sont gérés par le Bureau d'accueil des doctorantes et doctorants.

CALENDRIER

Ouvertures des inscriptions pédagogiques et administratives : 13 septembre 2021
Clôture des inscriptions en 1e année : fin mai 2022
Clôture des réinscriptions en 2e année de doctorat et au-delà : 15 décembre 2021

DROITS D'INSCRIPTION

Ils s’élèvent à 380 € pour l’année universitaire 2021-2022.
Les paiements peuvent être fait en ligne. Lorsqu'ils sont faits par chèque bancaire, ils doivent être libellés à l'ordre de l'Agent Comptable de Sorbonne Université. Au dos du chèque, les nom, prénoms et numéro étudiant doivent être inscrits. Les paiements par carte bancaire peuvent également être encaissés sur rendez-vous au bureau d'accueil.

CARTE D'ETUDIANT ou D'ETUDIANTE

Après validation administrative, la carte d'étudiant ou d'étudiante vous sera envoyée, dans les meilleurs délais, par courrier à l'adresse que vous avez indiquée dans l'application.

Chaque année universitaire, vous devrez procéder à votre inscription administrative conformément au calendrier indiqué plus haut. Pour une inscription en 1ère année, elle doit être faite au plus tard dans les tous premiers jours suivant la date du début du financement doctoral.

 

Première étape

Que vous soyez déjà étudiant ou étudiante de Sorbonne Université ou non, vous devez vous créer un compte sur la plateforme ADUM

Ensuite, laissez-vous guider par la plateforme. Il vous sera demandé de saisir certaines données personnelles et de déposer des documents. Pour les documents nécessitant le dépôt sous pdf unique, vous pouvez utiliser pdf24, logiciel téléchargeable gratuitement. 

Deuxième étape

Vous devrez attendre la validation de votre dossier. Si nécessaire, vous devrez apporter des précisions et joindre des documents en conséquence.

Lorsqu’un mail vous signalera que la validation est effective et vous pourrez dès le lendemain de la réception de ce mail accéder à une deuxième plateforme IAweb et payer en ligne les frais d’inscription.
•    Pour les doctorantes et doctorants jamais inscrits à Sorbonne Université ou à l'UPMC
•    Pour les doctorantes et doctorants déjà inscrits par le passé à Sorbonne Université ou à l'UPMC

Troisième étape

Vous recevrez votre certificat de scolarité et votre carte d’étudiant ou d’étudiante par courrier.

Rappel : Jusqu’à votre soutenance, chaque année, vous devez vous réinscrire.

En cas de dérogation en 4e année

La préparation du doctorat s’effectue, en règle générale, en 3 ans. Des dérogations peuvent être accordées, par le chef d’établissement, sur proposition de la direction de l’école doctorale et après avis du directeur ou de la directrice de thèse, sur demande motivée du candidat ou de la candidate.

Si vous ne soutenez pas votre thèse avant le 31 décembre, vous devez obligatoirement vous réinscrire, avant le 15 décembre.

....................

A Savoir

Une fois votre inscription finalisée, vous allez recevoir un mail de Sorbonne Université sur votre adresse mail personnelle qui va vous donner accès aux ressources mises à votre disposition (plusieurs applications ou plateformes) dont IAweb, l’ENT, Izly, Moodle….
Pour plus d’informations

Identifiant ADUM

Lors de votre création de compte ADUM sur Adum.fr, il vous sera demandé votre adresse mail et vous allez créer un mot de passe pour accéder ultérieurement à ADUM. Conservez-le soigneusement. Il vous sera utile à chaque fois que vous voulez accéder à cette plateforme.
Pour réinitialiser le mot de passe il suffit de cliquer sur le bouton « j’ai oublié mon mot de passe » dans l’interface de connexion.

Connexion IA Web

Vous vous connecterez sur IA Web directement via votre numéro ADUM si vous n’avez jamais été inscrit à SU par le passé.

Vous vous connecterez avec votre numéro étudiant si vous avez été déjà inscrit à SU à l’UPMC par le passé, puis vous saisirez votre numéro ADUM. Si vous souhaitez modifier votre mot de passe, suivez le lien.

En cas de perte de votre numéro étudiant

Envoyez votre demande accompagnée de la copie de votre pièce d’identité au bureau d’accueil des doctorants par courriel.

Le numéro d’identification national étudiant : INE 

Ce numéro permet d'identifier individuellement chaque étudiant inscrit dans un établissement d'enseignement supérieur français. Il est attribué par le premier établissement d'inscription et est reporté à l'inscription dans tout établissement tout au long du cursus. Il vous est demandé dans toutes les applications.

Pour les titulaires du baccalauréat français n'ayant jamais été inscrit dans un établissement d'enseignement supérieur, il est créé à partir du numéro BEA indiqué sur la collante du baccalauréat.
Les étudiants n'ayant jamais été inscrits dans un établissement d'enseignement supérieur français se verront attribuer un numéro par Sorbonne Université.
Il est composé de 10 chiffres et d'une lettre.

En tant que doctorant étranger, quand vous achetez la CVEC, un numéro provisoire peut vous être attribué. Il n'est pas valide pour s'inscrire sur le site des candidatures. Laissez le champ vierge.

Modification du dossier administratif

Pour tout changement, veuillez contacter votre école doctorale.

Un projet de recherche doctoral en cotutelle se construit avec un établissement étranger habilité à délivrer le doctorat. Il comporte un sujet, un financement (français ou étranger), deux (ou trois) co-encadrants et deux (ou trois) diplômes.

Principes de la thèse en cotutelle internationale

  • Le travail de thèse s’effectue entre les deux (ou trois) laboratoires, l’un rattaché à une ED de Sorbonne Université, le second (ou le troisième) dans un laboratoire de l’université partenaire
  • Le doctorant réalise ses travaux de recherche sous la responsabilité d'un directeur de thèse dans chacun des établissements concernés qui exercent leurs fonctions d'encadrement en collaboration les uns avec les autres
  • La préparation du doctorat s'effectue par périodes alternées dans les différents établissements intéressés, selon un calendrier équilibré et des modalités définies par la convention de cotutelle
  • Le doctorant s'inscrit chaque année en doctorat dans 2 (ou 3) établissements d'enseignement supérieur : l'un en France, le second (ou le troisième) à l'étranger
  • La thèse donne lieu à une soutenance unique dans l'un des établissements signataires selon des règles précisées dans la convention de cotutelle
  • Le docteur reçoit deux (ou trois) diplômes de doctorat des établissements signataires ou un diplôme conjoint. Sur les diplômes figure la mention de la cotutelle internationale

 

Mise en place de la cotutelle internationale

  • Dès l'acceptation de votre candidature, vous téléchargez le formulaire de demande de cotutelle mis à votre disposition dans ADUM
  • Après validation par les différentes parties, il vous appartient de déposer le formulaire signé dans l'espace de dépôt ADUM avec l'ensemble des pièces demandées pour l'inscription administrative en doctorat
  • Avec la validation du dossier débutera la rédaction de la proposition de la convention de cotutelle
  • Vous procéderez à votre inscription en doctorat à Sorbonne Université suivant la procédure habituelle

Montage de la cotutelle et inscription administrative

Réinscriptions en 2e année et suivantes 
01 44 27 28 10

Soutenance
A-EL : 01 44 27 28 07
EM-MON : 01 44 27 28 05
MOO-Z : 01 44 27 28 02

La CVEC est à acquitter pour chaque année d'inscription. Pour l'année 2021-2022, le montant de la CVEC s'élève à 92€. Vous serez amené à déposer l'attestation de paiement de la CVEC dans ADUM. 
Si vous êtes bloqué lors de la saisie de la CVEC, il y a une erreur de saisie sur votre attestation (nom incomplet, prénom mal orthographié, erreur sur la date de naissance, contactez le CROUS.

Le système de prise de rendez-vous permet au Bureau d’accueil des doctorants et HDR de vous garantir un accueil individuel, personnalisé et fluide. A travers ce système, vous avez la possibilité de prendre un rendez-vous parmi les horaires disponibles. Seuls seront affichés les horaires qui n’ont pas été réservés auparavant.

Tout rendez-vous pris sur un autre profil que celui de votre demande ne sera pas honoré. Les rendez-vous sont individuels et concernent un seul dossier.

Renseignements sur la prise de rendez-vous

  • Votre adresse e-mail doit être correcte pour recevoir une confirmation par e-mail. Si l'adresse a été utilisée à de nombreuses reprises sur d'autres formulaires SU et qu'un mail vous indique que votre adresse a déjà été utilisée, connectez-vous avec une autre adresse.
  • Présentez la confirmation soit sur votre mobile soit en document imprimé au bureau d’accueil des doctorants
  • Afin de ne pas retarder les autres rendez-vous, présentez-vous à l'heure au Bureau d’Accueil.
  • En cas d’empêchement ou de retard, annulez le rendez-vous et reprenez-en un nouveau sur la plateforme en fonction des disponibilités restantes
  • Dans certains cas exceptionnels, le bureau d’accueil ne pourra honorer l’horaire précise du rendez-vous. Vous serez bien sûr reçu dans un délai raisonnable.
  • Dans des cas très exceptionnels (pannes informatiques …), vous serez averti(e) par le Bureau d’accueil des doctorants et HDR, au plus tard le jour même à l’adresse mail indiquée lors de votre prise de rendez-vous.
  • D'autres rendez-vous que ceux affichés ici ne pourront être accordés (ni par e-mail, ni par téléphone).

 

Prise de rendez-vous

Les rendez-vous sont individuels et concernent 1 seul dossier. Attention cliquer sur le bon lien est important : tout rendez-vous pris sur un autre profil que celui de votre demande ne sera pas honoré.

Pour toute question d’ordre pédagogique
--> Contactez votre école doctorale.

Pour toute question d’ordre administratif

--> Contactez le service de scolarité du collège doctoral.

Bureau d’accueil des doctorants
15 rue de l’école de médecine
75006 Paris
Escalier G, étage 2
scolarite.doctorat@sorbonne-universite.fr

En cas de problème technique lors de la création de votre compte ADUM

--> Contactez la hotline ADUM : webmaster@adum.fr

En cas de problème concernant la CVEC (contribution de vie étudiante et de campus)

Utilisez le formulaire d’assistance disponible sur MesServices.etudiant.gouv.fr https://www.messervices.etudiant.gouv.fr/envole/message/new

À la Une

Pour tout renseignement appelez le Fil Jaune : 0 805 360 804 (appel gratuit) (du lundi au vendredi, de 10h à 17h)

Rentrée 2021

Vous trouverez sur cette page les indications relatives au parcours de rentrée étape par étape, pour bien débuter votre année universitaire à la Faculté des Lettres de Sorbonne Université.



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L'inspecteur Merer : un témoin oculaire de la construction des pyramides.

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Par Christophe Martin

Essai sur "Julie ou La Nouvelle Héloïse"

Découvrir la Faculté des Lettres en 8 vidéos

Nouvelle série de 8 vidéos présentant l'essentiel à savoir pour la rentrée en Faculté des Lettres, à l'attention de toutes les nouvelles étudiantes et étudiants.

Graduate

25 000

Étudiantes et étudiants

1 200

Enseignantes et enseignants

720

Personnels

Formations

Découvrez toute notre offre de formation

Médecine

La faculté de Médecine assure l’enseignement des 3 cycles d’études médicales : de la PASS (intégrée à la faculté) au 3e cycle incluant des DES, DESC, DU et DIU. Les enseignements sont dispensés principalement sur deux sites : Pitié-Salpêtrière et Saint-Antoine. La faculté dispense également des enseignements paramédicaux : l’orthophonie, la psychomotricité et l’orthoptie. Le site Saint-Antoine intègre une école de sage-femme.

Etudier à
la faculté de Médecine

La diversité des étudiants et de leurs parcours est l’une de nos richesses. Sorbonne Université s’engage pour la réussite de chacun de ses étudiants et leur propose une large offre de formations ainsi qu’un accompagnement adapté à leur profil et à leur projet.

La vie associative

La diversité des étudiants et de leurs parcours est l’une de nos richesses. Sorbonne Université s’engage pour la réussite de chacun de ses étudiants.

21 393

usagers

17 527

étudiants

715

hospitalo-universitaires

12

centres de recherche

Chiffres-clés


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Du sida au Covid, histoire de l'ANRS

Neurosciences cognitives

Par / Sous la direction de Mehdi Khamassi

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La vague. L'épidémie vue du terrain

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Une histoire de la sûreté alimentaire à la santé environnementale

Des formations riches et exigeantes

La faculté accompagne plus de 20 000 étudiants vers le monde professionnel grâce à une très large offre de formations adossées à la recherche, disciplinaires et interdisciplinaires, afin de répondre à tous les défis, scientifiques, technologiques et sociétaux. Son cycle d’intégration pluridisciplinaire et son dispositif majeure-mineure en licence, ses 80 parcours de masters, ses formations internationales, ses cursus en apprentissage et son offre de formation continue permettent de proposer des parcours riches et exigeants, adaptés aux projets de chacun, nourris par les recherches de ses enseignants-chercheurs et chercheurs.

Recherche

Couvrant tous les champs de la connaissance en sciences et ingénierie, la Faculté des Sciences et Ingénierie soutient la recherche au cœur des disciplines, la recherche aux interfaces, le développement de partenariat avec les entreprises, et favorise l'émergence de nouvelles thématiques pour répondre aux grands enjeux  du XXIe siècle.

La vie à
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Que ce soit sur le campus Pierre et Marie Curie, ou dans ses trois stations biologiques, à Banyuls, Roscoff et Villefranche, la Faculté des Sciences et Ingénierie constitue à la fois un lieu d'enseignement, de recherche et d'épanouissement intellectuel, où cours, conférences, colloques, congrès, expositions et autres manifestations scientifiques rythment la vie de ses étudiants et de ses personnels.

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Du Laboratoire Arago à l'Observatoire océanologique de Banyuls

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