Affectation dans un laboratoire de la faculté des sciences et ingénierie ou de médecine

Pour s’inscrire, les doctorantes et doctorants doivent se créer un compte ADUM s’ils n’en ont pas. 

L’inscription pédagogique est gérée par votre école doctorale. L'inscription administrative et le paiement des droits sont gérés par le Bureau d'accueil des doctorantes et doctorants.

CALENDRIER

Ouvertures des inscriptions pédagogiques et administratives sur ADUM: 30 août 2022
Finalisation et paiement des droits : à partir du 14 septembre (à réception d’un mail d’invitation à finaliser l’inscription administrative.

Clôture des inscriptions en 1e année : à venir
Clôture des réinscriptions en 2e année de doctorat et au-delà : 15 décembre 2022

DROITS D'INSCRIPTION

Ils s’élèvent à 380 € pour l’année universitaire 2022-2023. Il est possible de régler les droits d’inscription par carte bancaire via le portail en ligne ou par chèque libellé à l'ordre de l'Agent comptable de Sorbonne Université. Au dos du chèque, les nom, prénoms et numéro étudiant doivent être inscrits. Il est plutôt conseillé de payer en carte bancaire, le délai de traitement des chèques étant plus long.

CARTE D'ETUDIANT ou D'ETUDIANTE

Après validation administrative, la carte d'étudiant ou d'étudiante vous sera envoyée, dans les meilleurs délais, par courrier à l'adresse que vous avez indiquée dans l'application.

Chaque année universitaire, vous devrez procéder à votre inscription administrative conformément au calendrier indiqué plus haut. Pour une inscription en 1ère année, elle doit être faite au plus tard dans les tous premiers jours suivant la date du début du financement doctoral.

Première étape

Que vous soyez déjà étudiant ou étudiante de Sorbonne Université ou non, vous devez vous créer un compte sur la plateforme ADUM si vous n'en avez pas. 

Ensuite, laissez-vous guider par la plateforme. Il vous sera demandé de saisir certaines données personnelles et de déposer des documents. Pour les documents nécessitant le dépôt sous pdf unique, vous pouvez utiliser pdf24, logiciel téléchargeable gratuitement. 

Deuxième étape

Votre dossier est en instruction et il peut vous être demandé d’apporter des précisions et de fournir des documents. 
Un mail vous sera envoyé pour que vous puissiez finaliser votre inscription et payer les droits en ligne sur une deuxième plateforme, IAweb, dès le lendemain.  
Vous devez finaliser votre inscription administrative même si vous êtes exonéré du paiement des droits d’inscription, par exemple en cas de cotutelle dont les droits sont payés dans l’établissement à l’étranger, de bourse campus France exonérante….. Cette deuxième étape conditionne l’obtention de votre certificat de scolarité et de votre carte d’étudiante ou d’étudiant.

•    Pour les doctorantes et doctorants jamais inscrits à Sorbonne Université ou à l'UPMC
•    Pour les doctorantes et doctorants déjà inscrits par le passé à Sorbonne Université ou à l'UPMC

Troisième étape

Vous recevrez votre certificat de scolarité et votre carte d’étudiant ou d’étudiante par courrier.

La carte d’étudiant est envoyée lors de votre première inscription à Sorbonne Université. Ensuite le certificat de scolarité vous permet de la mettre à jour chaque année. 
Rappel : jusqu’à votre soutenance, chaque année, vous devez vous réinscrire.

En cas de dérogation en 4e année

La préparation du doctorat s’effectue, en règle générale, en 3 ans. Des dérogations peuvent être accordées, par la cheffe d’établissement, sur proposition de la direction de l’école doctorale et après avis de la direction de thèse, sur demande motivée du candidat ou de la candidate.

Si vous ne soutenez pas votre thèse avant le 31 décembre, vous devez obligatoirement vous réinscrire, avant le 15 décembre.

....................

A Savoir

Une fois votre inscription finalisée, vous allez recevoir un mail de Sorbonne Université sur votre adresse mail personnelle qui va vous donner accès aux ressources mises à votre disposition (plusieurs applications ou plateformes) dont IAweb, l’ENT, Izly, Moodle….
Pour plus d’informations

Identifiant ADUM

Lors de votre création de compte ADUM sur Adum.fr, il vous sera demandé votre adresse mail et vous allez créer un mot de passe pour accéder ultérieurement à ADUM. Conservez-le soigneusement. Il vous sera utile à chaque fois que vous voulez accéder à cette plateforme.
Pour réinitialiser le mot de passe, il suffit de cliquer sur le bouton « j’ai oublié mon mot de passe » dans l’interface de connexion.

Connexion IA Web

Vous vous connecterez sur IA Web directement via votre numéro ADUM si vous n’avez jamais été inscrit à Sorbonne Université par le passé.

Vous vous connecterez avec votre numéro étudiant si vous avez été déjà inscrit à Sorbonne Université ou à l’UPMC par le passé, puis vous saisirez votre numéro ADUM. Si vous souhaitez modifier votre mot de passe, suivez le lien.

En cas de perte de votre numéro étudiant

Envoyez votre demande accompagnée de la copie de votre pièce d’identité au bureau d’accueil des doctorants par courriel.

Le numéro d’identification national étudiant : INE 

Ce numéro permet d'identifier individuellement chaque étudiant ou étudiante inscrite dans un établissement d'enseignement supérieur français. Il est attribué par le premier établissement d'inscription et est reporté à l'inscription dans tout établissement tout au long du cursus. Il vous est demandé dans toutes les applications.

Pour les titulaires du baccalauréat français n'ayant jamais été inscrit dans un établissement d'enseignement supérieur, il est créé à partir du numéro BEA indiqué sur la collante du baccalauréat.
Les étudiantes et étudiants n'ayant jamais été inscrits dans un établissement d'enseignement supérieur français se verront attribuer un numéro par Sorbonne Université.
Il est composé de 10 chiffres et d'une lettre.

En tant que doctorant ou doctorante étrangère, quand vous achetez la CVEC, un numéro provisoire peut vous être attribué. Il n'est pas valide pour s'inscrire sur le site des candidatures. Laissez le champ vierge.

Modification du dossier administratif

Pour tout changement, veuillez contacter votre école doctorale.

Un projet de recherche doctoral en cotutelle se construit avec un établissement étranger habilité à délivrer le doctorat. Il comporte un sujet, un financement (français ou étranger), deux (ou trois) co-encadrants et deux (ou trois) diplômes.

Principes de la thèse en cotutelle internationale

  • Le travail de thèse s’effectue entre les deux (ou trois) laboratoires, l’un rattaché à une ED de Sorbonne Université, le second (ou le troisième) dans un laboratoire de l’université partenaire
  • Le doctorant ou la doctorante réalise ses travaux de recherche sous la responsabilité d'une direction de thèse dans chacun des établissements concernés qui exercent leurs fonctions d'encadrement en collaboration les uns avec les autres
  • La préparation du doctorat s'effectue par périodes alternées dans les différents établissements intéressés, selon un calendrier équilibré et des modalités définies par la convention de cotutelle
  • Le doctorant ou la doctorante s'inscrit chaque année en doctorat dans 2 (ou 3) établissements d'enseignement supérieur : l'un en France, le second (ou le troisième) à l'étranger
  • La thèse donne lieu à une soutenance unique dans l'un des établissements signataires selon des règles précisées dans la convention de cotutelle
  • Le docteur ou la docteure reçoit deux (ou trois) diplômes de doctorat des établissements signataires ou un diplôme conjoint. Sur les diplômes figure la mention de la cotutelle internationale

Mise en place de la cotutelle internationale

  • Dès l'acceptation de votre candidature, vous téléchargez le formulaire de demande de cotutelle mis à votre disposition dans ADUM
  • Après validation par les différentes parties, il vous appartient de déposer le formulaire signé dans l'espace de dépôt ADUM avec l'ensemble des pièces demandées pour l'inscription administrative en doctorat
  • Avec la validation du dossier débutera la rédaction de la proposition de la convention de cotutelle
  • Vous procéderez à votre inscription en doctorat à Sorbonne Université suivant la procédure habituelle

Le doctorat en co-direction internationale

La co-direction internationale obéit aux mêmes règles que la cotutelle sauf en ce qui concerne le diplôme qui est délivré par un seul des deux établissements.

Formulaire de demande de co-direction internationale

.................................................

Réinscriptions en 2e année et suivantes 
01 44 27 28 10

.................................................

Soutenance

Elles sont désormais traités en fonction de l'école doctorale d'appartenance. 
Si vous faites partie de l'école doctorale

  • Complexité du Vivant
  • Physiologie, physiopathologie et thérapeutique 
  • Physique en Ile-de-France 
  • Physique et chimie des matériaux 
  • Sciences de la terre, de l'environnement et physique de l'univers

>> Contact : 01 44 27 28 05

Si vous faites partie de l'école doctorale

  • Cerveau, cognition, comportement
  • Chimie Moléculaire de Paris-Centre
  • Informatique, télécommunication et électronique de Paris 
  • Sciences de la nature et de l'homme : évolution et écologie

>> Contact : 01 44 27 28 07

Si vous faites partie de l'école doctorale

  • Astronomie et astrophysique d'Ile-de-France 
  • Chimie physique et chimie analytique de Paris Centre 
  • Géosciences, ressources naturelles et environnement 
  • Pierre Louis de santé publique à Paris : épidémiologie et sciences de l'information biomédicale
  • Sciences de l'environnement d'Ile-de-France 
  • Sciences mathématiques de Paris centre
  • Sciences mécaniques, acoustique, électronique et robotique de Paris

 >> Contact : 01 44 27 28 02

La CVEC est à acquitter pour chaque année d'inscription. Pour l'année 2021-2022, le montant de la CVEC s'élève à 92€. Vous serez amené à déposer l'attestation de paiement de la CVEC dans ADUM. 
Si vous êtes bloqué lors de la saisie de la CVEC, il y a une erreur de saisie sur votre attestation (nom incomplet, prénom mal orthographié, erreur sur la date de naissance, contactez le CROUS.

Le système de prise de rendez-vous permet au bureau d’accueil des doctorants et HDR de vous garantir un accueil individuel, personnalisé et fluide. Seuls seront affichés les horaires disponibles.

Renseignements sur la prise de rendez-vous

  • Votre adresse e-mail doit être correcte pour recevoir une confirmation par e-mail. Si l'adresse a été utilisée à de nombreuses reprises sur d'autres formulaires Sorbonne Université et qu'un mail vous indique que votre adresse a déjà été utilisée, connectez-vous avec une autre adresse.
  • Présentez la confirmation soit sur votre mobile soit en document imprimé au bureau d’accueil des doctorants
  • Afin de ne pas retarder les autres rendez-vous, présentez-vous à l'heure au Bureau d’Accueil.
  • En cas d’empêchement ou de retard, annulez le rendez-vous et reprenez-en un nouveau sur la plateforme en fonction des disponibilités restantes

Prise de rendez-vous

Les rendez-vous sont individuels et concernent 1 seul dossier. Attention cliquer sur le bon lien est important : tout rendez-vous pris sur un autre profil que celui de votre demande ne sera pas honoré.

L'organisation du Bureau d'accueil a changé. La prise de rendez-vous se fait désormais, en fonction de votre école doctorale. 

  • Vous faites partie de l'école doctorale

    Vous faites partie de l'école doctorale

    Vous faites partie de l'école doctorale

    • Complexité du vivant 
    • Physiologie, physiopathologie et thérapeutique
    • Physique en Ile-de-France
    • Physique et chimie des matériaux
    • Sciences de la terre, de l'environnement et physique de l'univers
    • Cerveau, cognition, comportement
    • Chimie Moléculaire de Paris-Centre
    • Informatique, télécommunication et électronique
    • Sciences de la nature et de l'homme : évolution et écologie
    • Astronomie et astrophysique d'IdF
    • Chimie physique et chimie analytique
    • Géosciences, ressources naturelles et environnement
    • Pierre Louis de santé publique
    • Sciences de l'environnement d'IdF
    • Sciences mathématiques
    • SMAER

     

Pour toute question d’ordre pédagogique
--> Contactez votre école doctorale.

Pour toute question d’ordre administratif

--> Contactez le service de scolarité du collège doctoral.

Bureau d’accueil des doctorants
15 rue de l’école de médecine
75006 Paris
Escalier G, étage 2
scolarite.doctorat@sorbonne-universite.fr

En cas de problème technique lors de la création de votre compte ADUM

--> Contactez la hotline ADUM : webmaster@adum.fr

En cas de problème concernant la CVEC (contribution de vie étudiante et de campus)

Utilisez le formulaire d’assistance disponible sur MesServices.etudiant.gouv.fr https://www.messervices.etudiant.gouv.fr/envole/message/new

La Faculté des Lettres de Sorbonne Université sera présente sur le Salon de l'éducation, du 25 au 27 novembre 2022, Paris Expo Porte de Versailles

Les personnels des services d'orientation et d'insertion, accompagnés d'étudiantes et étudiants ambassadeurs, vous accueilleront sur le stand U33, hall 6.

Réorientation semestrielle

Vous avez fait votre rentrée en L1 mais vous avez identifié une autre formation à la Faculté des Lettres, plus cohérente avec votre projet professionnel ? La réorientation semestrielle est un aménagement qui vous permet de changer de licence à l'issue de vos examens du premier semestre. Déposez votre candidature entre le 21 novembre et le 13 décembre.



Prendre des photos au musée ?

Par Sébastien Appiotti

Quand les visiteurs gardent l’œil sur l’objectif

Alexandre de Humboldt, l'eau et le feu.

Par Gilles Fumey

Graduate

25 000

Étudiantes et étudiants

193

Parcours de licence

192

Parcours de master

13

Sites et campus

Formations

Découvrez toute notre offre de formation

Médecine

La faculté de Médecine assure l’enseignement des 3 cycles d’études médicales : de la PASS (intégrée à la faculté) au 3e cycle incluant des DES, DESC, DU et DIU. Les enseignements sont dispensés principalement sur deux sites : Pitié-Salpêtrière et Saint-Antoine. La faculté dispense également des enseignements paramédicaux : l’orthophonie, la psychomotricité et l’orthoptie. Le site Saint-Antoine intègre une école de sage-femme.

Etudier à
la faculté de Médecine

La diversité des étudiants et de leurs parcours est l’une de nos richesses. Sorbonne Université s’engage pour la réussite de chacun de ses étudiants et leur propose une large offre de formations ainsi qu’un accompagnement adapté à leur profil et à leur projet.

La vie associative

La diversité des étudiants et de leurs parcours est l’une de nos richesses. Sorbonne Université s’engage pour la réussite de chacun de ses étudiants.

21 393

usagers

17 527

étudiants

715

hospitalo-universitaires

12

centres de recherche

Chiffres-clés


Découvrir les dernières parutions

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Les extraordinaires pouvoirs du ventre

Par Harry Sokol

Un fabuleux voyage à la découverte des pouvoirs de notre microbiote.

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Par Lionel Naccache

Comment faire partie du monde ?

Le Grand Livre des pratiques psychomotrices

Par Anne Vachez-Gatecel, Aude Valentin-Lefranc

Fondements, domaines d'application, formation et recherche

Je marche donc je pense

Par Roger-Pol Droit et Yves Agid

Réussir sa consultation en anglais

Par Dr Pascaline Faure

La recherche en temps d'épidémie

Par Patrice Debré

Du sida au Covid, histoire de l'ANRS

Neurosciences cognitives

Par / Sous la direction de Mehdi Khamassi

Les langues de la médecine

Par Pascaline Faure

La médecin

Par Karine Lacombe, Fiamma Luzzati

Une infectiologue au temps du corona

Le Cinéma intérieur

Par Lionel Naccache

Projection privée au cœur de la conscience

Des formations riches et exigeantes

La faculté accompagne plus de 20 000 étudiantes et étudiants vers le monde professionnel grâce à une très large offre de formations adossées à la recherche, disciplinaires et interdisciplinaires, afin de répondre à tous les défis, scientifiques, technologiques et sociétaux.

Son cycle d’intégration pluridisciplinaire et son dispositif majeure-mineure en licence, ses 80 parcours de masters, ses formations internationales, ses cursus en apprentissage et son offre de formation continue permettent de proposer des parcours riches et exigeants, adaptés aux projets de chacun, nourris par les recherches de ses enseignantes-chercheuses, enseignants-chercheurs, chercheurs et chercheuses.

Recherche

Couvrant tous les champs de la connaissance en sciences et ingénierie, la Faculté des Sciences et Ingénierie soutient la recherche au cœur des disciplines, la recherche aux interfaces, le développement de partenariat avec les entreprises, et favorise l'émergence de nouvelles thématiques pour répondre aux grands enjeux  du XXIe siècle.

La vie à
la Faculté des Sciences et Ingénierie

Que ce soit sur le campus Pierre et Marie Curie, ou dans ses trois stations biologiques, à Banyuls, Roscoff et Villefranche, la Faculté des Sciences et Ingénierie constitue à la fois un lieu d'enseignement, de recherche et d'épanouissement intellectuel, où cours, conférences, colloques, congrès, expositions et autres manifestations scientifiques rythment la vie de ses étudiants et de ses personnels.

La vie associative à la faculté des Sciences et Ingénierie

Vie associative

Découvrez la vie associative de la Faculté des Sciences et Ingénierie.



Les mondes de Saturne

Par Sébastien Charnoz, Sandrine Vinatier, Sandrine Guerlet, Alice Le Gall

Les mystères de Saturne révélés !

Du Laboratoire Arago à l'Observatoire océanologique de Banyuls

Par / Sous la direction de Guy Jacques et de Yves Desdevises

Une épopée humaine et scientifique

Stem Cell Biology and Regenerative Medicine

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River Publishers Series in Biotechnology and Medical Technology Forum